Kỹ năng quản lý thời gian hiệu quả

Quản lý thời gian thiếu hiệu quả có thể dẫn đến stress và mất cân bằng trong công việc lẫn cuộc sống. Để cải thiện kỹ năng này, bạn cần tránh những nguyên nhân làm lãng phí thời gian và áp dụng những nguyên tác quản lý thời gian hiệu quả. Khi đó, bạn có thể dành nhiều thời gian cho những ý tưởng mới hứa hẹn đem lại những bước tiến mới trong sự nghiệp. Nói một cách ngắn gọn, bạn sẽ hạnh phúc và thành công hơn với công việc của mình.

Nguyên nhân lãng phí thời gian:

1.      Làm việc không có kế hoạch
2.      Các mục đích không rõ ràng
3.      Đặt quá nhiều mục tiêu
4.      Giám sát quá chặt chẽ
5.      Lo lắng thái quá
6.      Có quá nhiều công việc giấy tờ
7.      Theo chủ nghĩa hoàn hảo
8.      Vòng vo
9.      Sửa sai
10.  Trì hoãn công việc
11.  Mất thời gian chờ đợi
12.  Dự các cuộc họp vô bổ
13.  Nghỉ sớm
14.  Tức giận
15.  Có quá nhiều giao tiếp xã hội

Nguyên tắc quản lý thời gian

1.      Đọc có chọn lọc
2.      Liệt kê công việc cần thực hiện trong ngày
3.      Ưu tiên hóa các công việc
4.      Ngăn nắp
5.      Làm nhiều việc không quan trọng cùng một lúc
6.      Có các công việc nhẹ nhàng xen kẽ
7.      Chia nhỏ các công việc lớn
8.      Xác định 20% công việc quan trọng
9.      Dành thời gian tốt cho công việc quan trọng
10.  Dành một thời gian không bị quấy rầy
11.  Không trì hoản công việc
12.  Đặt ra hạn cuối cùng
13.  Luôn để ý thời gian
14.  Làm gì đó lúc chờ
15.  Làm việc bận rộn vào một thời điểm

Louis Vo ( Võ Duy Anh)